NUORI 2027 -tapahtuman lipunmyynti on käynnistynyt rivakalla tahdilla. Reilun puolen vuoden päästä, 30.-31.3. Finlandia-talo täyttyy taas, kun koko nuorisoala kokoontuu yhteen kahden päivän ajaksi kohtaamaan, kouluttautumaan ja inspiroitumaan.
Tapahtuman teema on tällä kertaa “tulevaisuus”. Ennakointi, tulevaisuustaidot ja -usko ovatkin pienelle alallemme todella tärkeitä työkaluja tässä kovin muuttuvassa ja epävarmassa ajassa. Ennen suuntaamista täysillä kohti tulevaa pysähdytään vielä hetkeksi muistelemaan menneitä.
Loppuunmyyty NUORI 2026 järjestettiin Finlandia-talolla 14.-15.4. Mitkä olivat keskeisimmät opit ja kehittämiskohteet seuraavaa vuotta varten? Tuotannossa me ennakoimme ja kehitämme tapahtumaa jatkuvasti palautteiden pohjalta, jotta seuraavana vuotena voisimme onnistua taas hieman paremmin.
Oppi 1: Viestimme lipunmyynnistä yhä rivakammin
NUORI 2026 myi loppuun ensimmäistä kertaa ja ennätysajassa. Kun yleensä tapahtumaan on voinut ostaa lippuja vielä ovelta, näytti lippukapasiteetti tällä kertaa punaista jo tammikuun puolivälissä. Tämä yllätti monet, ja ymmärrettävästi harmitus oli suuri kun lippu tapahtumaan jäi saamatta. Huiman nopea loppukiri yllätti meidät järjestäjätkin, vaikka siihen käytiinkin valmistautumaan ajoissa.
Osallistujakapasiteetin nostamista Finlandia-talolle alettiin selvitellä jo ennen joulua. Selvityksessä täytyy ottaa huomioon turvallisuuden ja maksimikapasiteetin lisäksi myös kävijäkokemuksen säilyttäminen miellyttävänä. Tämän selvitystyön aikana liput kuitenkin ehtivät huveta kokonaan.
Tänä vuonna olemme onneksi erilaisessa tilanteessa. Meillä on jo takanamme yksi tapahtuma Finlandia-talolla, ja tiedossa miten ihmismassat siellä käyttäytyvät, kulkevat ja jakautuvat.Tänä vuonna tiedotamme myös lipunmyynnin etenemisestä asiakkaillemme säännöllisesti, jotta yllätyksiltä vältytään! (Huom! Tällä hetkellä noin 80 prosenttia alennushintaisesta Early bird-kiintiöstä on jo myyty!)
Oppi 2: Kahden päivän maraton vaatii huoltopisteitä
NUORI-tapahtuman ohjelma on varsinainen runsaudensarvi, ja niin sen kuuluu alan ykköstapahtumassa ollakin. Valinnanvaraa ja -vaikeutta aiheuttavat samaan aikaan pyörivät kiinnostavat ohjelmat. Laajat näyttelypistealueet houkuttavat monipuolisella tarjonnallaan. Käytävillä törmää vanhoihin sekä uusiin tuttavuuksiin ja jossain välissä pitäisi ehtiä myös syödä ja hengähtää. Monet kävijämme tuskailevatkin valinnanvaikeuden edessä. Kun ohjelmat vielä alkavat ja päättyvät samaan aikaan, on tauoilla usein ruuhkaa kahviloihin ja vessoihin, kun kaikki yrittävät niihin samaan aikaan ennen seuraavan ohjelman alkua.
Me järjestäjät olemme halunneet pitää kiinni siitä, että kaikki ohjelmat alkavat ja päättyvät samaan aikaan, tasatunnein. Haluamme taata jokaiseen ohjelmatilaan rauhan olla läsnä ja keskittyä juuri kulloiseenkin ohjelmaan, ilman että osa yleisöstä poistuu tai saapuu paikalle kesken. Olemme huomioineet myös sen, että välillä voi olla haastavaa löytää lounastauolle omaa hetkeä. NUORI-tapahtumaa varten ympäri Finlandia-taloa rakennetaan useita kahvilapisteitä, joista voi ostaa mukaan virvokkeita ja suolaista syötävää. Poikkea siis ainakin niissä, jos et malta irroittautua lounaalle! Ohjelmiin kannattaa myös tutustua hyvissä ajoin etukäteen, vaikkapa maksuttoman tapahtumasovelluksen kautta. Sovelluksessa on myös toiminto, jonka avulla voi itselleen jo etukäteen suunnitella molemmille päiville oman ohjelmakartan ja merkitä suosikkinsa.
Oppi 3: Miten osallistuja saa kaiken irti tapahtumapaikasta?
Finlandia-talo tapahtumapaikkana on upea ja uljas marmorisine seinineen ja Alvar Aallon kädeljälkineen. Yksinkertainen tilojen löytämisen puolesta se ei ole. Viime tapahtuman palautteiden pohjalta meillä on nyt selkeä käsitys siitä, mitkä tilat olivat haastavinta löytää. Tähän kiinnitämme 2027 tuotannossa erityistä huomiota lisäämällä opasteita ja karttoja. Myös tapahtumaoppaiden sijoittelua parannetaan, ja heidät perehdytetään entistäkin kattavammin Finlandia-talon saloihin. Tämän lisäksi talon hissien oville tulee selkeät opasteet siitä, mihin tilaan ja kerrokseen mikäkin hissi vie. Sekään kun ei ole talossa ihan yksinkertaista.
NUORI-viestintää kannattaa myös aktiivisesti seurata ennen tapahtumaa. Tiedotamme saapumisohjeista, näyttelypistealueista ja kaikesta tapahtumaan liittyvästä aktiivisesti vuoden 2027 puolella, sekä sähköpostitse että somekanavissamme. Tällä haluamme varmistaa jokaiselle mahdollisimman miellyttävän kokemuksen saapua sekä osallistua tapahtumaan. Tapaamisiin Finlandia-talolla!
Tämä blogikirjoitus on osa kolmiosaista sarjaa, jossa käsitellään NUORI-tapahtumaa ja sen rakentamista eri näkökulmista.
Susa Nokelainen
Kirjoittaja on Nuorisoalan vastaava tuottaja, jonka mielestä parhaan tapahtuman luovat siihen osallistuvat ihmiset.
susa.nokelainen@nuorisoala.fi
