REKISTERINPITÄJÄ
Nuorisoala ry
(y-tunnus: 0116583-5
Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki
p. 044 416 5202, info@nuorisoala.fi
YHTEYSHENKILÖ
Juuso Luomala
p. 044 416 5202, info@nuorisoala.fi
REKISTERIN NIMI
Nuorisoala ry:n lahjoittajarekisteri
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Nuorisoala ry käsittelee nykyisten ja entisten yksityislahjoittajien ja lahjoittajaorganisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilätietoja. Kukin on jäljempänä erikseen myös “rekisteröity”.
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Yksilöintitiedot:
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköposti
- syntymäaika
- kieli
- henkilötunnus
- asiakasnumero
Lahjoittamiseen liittyvät tiedot:
- lahjoituskohteet, -määrät ja päivämäärät
- profilointi- ja kiinnostustiedot
- kampanja- ja yhteydenottotiedot
Palvelujen käyttötiedot
- luvat ja suostumukset
- markkinoinnin kohdentamisessa käytettävät tunnisteet
- lahjoittajien ryhmittelytiedot sekä muut analytiikan avulla johdetut tiedot
- asiakaspalaute
- rekisteröidylle kohdistettu viestintä sekä niihin liittyvä toiminta
- suoramarkkinointivalinnat
- rekisterinpitäjän digitaalisten palvelujen käyttöä koskevat tiedot
- maksutapahtumat ja maksunvälitystiedot
Nuorisoala ry säilyttää vain järjestön toiminnan ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTEET JA KÄSITTELYN TARKOITUKSET
Henkilötietojen käsittelyn perusteet:
- sopimussuhde
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- kirjanpitolain velvoitteiden täyttäminen
- rahankeräyslain tilivelvollisuuden täyttäminen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:
- lahjoittajan tunnistaminen
- lahjoittajaviestintä lahjoitusvarojen käytöstä ja niiden tarpeesta
- lahjoittamiseen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoito, analysointi ja kehittäminen, tilastointi, segmentointi ja profilointi
- lahjoittajan tietojen ja yhteydenottohistorian hallinta sekä tuki- ja neuvontapalvelujen järjestäminen lahjoittajille
- markkinointi
Henkilötietoja ei käsitellä automaattisen päätöksenteon keinoin.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin sisältämät tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään lahjoitussuhteen alkaessa sen aikana. Rekisteröity voi päivittää tietojaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
Nuorisoala ry käyttää kolmansien osapuolten palveluja sellaisten tietojen käsittelemiseen ja säilyttämiseen, jotka saattavat sisältää henkilötietoja. Kolmannet osapuolet kuitenkin toimivat puhtaasti henkilötietojen käsittelijöinä, joilla on oikeus käsitellä tällaisia tietoja ainoastaan sovittujen palveluiden edellyttämässä laajuudessa ja Nuorisoala ry pysyy tällaisten tietojen ainoana rekisterinpitäjänä.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Tietyissä tilanteissa henkilötietoja saatetaan siirtää EU-alueen ulkopuolelle. Googlen palvelimet voivat sijaita EU-alueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto EU-alueen ulkopuolelle on järjestetty kyseisten paleluntarjoajien kanssa sopivin ja asianmukaisin suojatoimin, jotka vastaavat sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN
Nuorisoala ry vastaa rekisterinpitäjänä hallinnoimiensa henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta tarvittavin teknisin ja organisatorisin suojamekanismein.
Nuorisoala ry on ohjeistanut henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilöstöään henkilötietojen oikeasta käsittelystä ja niiden luottamuksellisuudesta. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä sekä pääsyltä henkilötietoihin.
Nuorisoala ry:n ja sen alihankkijoiden tietoverkko ja laitteisto on suojattu palomuurilla, salasanoilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä.
Manuaalista aineistoa vältetään. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain asiaan kuuluvilla henkilöillä.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Sellaiset henkilötiedot, joiden käsittely ei ole enää tarpeellista, poistetaan viipymättä.
Lahjoittajatiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity toimii aktiivisena lahjoittajana. Lahjoituksen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään seitsemän (7) vuoden ajan viimeisestä lahjoituksesta. Tämä perustuu kirjanpitolain edellyttämään lahjoitustietojen säilytysajalle.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa se, mitä tietoja hänestä on rekisteröity sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lisäksi milloin käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisterinpitäjä oikaisee virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Jos epäilet, ettei henkilötietojasi käsitellä lainmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu). Pyynnöt on esitettävä rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN
Nuorisoala ry voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tulevaisuudessa.
