Tutustu kokoustilojen varaus- ja peruutusehtoihin ennen tilaisuuttasi Allianssi-talolla.
Kokoustilojen vuokraus
- Kokoustiloja vuokrataan pääsääntöisesti ma-su klo 9.00-22.00/22.45.
- Varaus alkaa siitä hetkestä, kun varaus on tehty ja päättyy varauksen päättymisen ajankohdan mukaisesti. Otathan tämän huomioon mahdollisissa valmisteluissa ja kokoustilan jälkitöissä.
- Esimerkiksi: varaus klo 11.00-13.00, jolloin kokoustilaan pääsee tasan klo 11.00 ja sieltä pitää poistua viimeistään klo 13.00.
- Allianssi-talosta on poistuttava varauksen päätyttyä ja viimeistään klo 22.45, ellei muuta ole sovittu.
- Myöhäisempi tiloissa oleskelu aiheuttaa hälytyksen, josta aiheutuneet kustannukset veloitetaan varaajalta.
- Lisäämme klo 22 jälkeen päätyviin tilaisuuksiin lisäsiivousmaksun ellei muuta ole sovittu. Lisäsiivouksen voi tilata myös erikseen.
- Lisäsiivous on arkisin 75 € ja viikonloppuisin 130 €. Varaajan tulee kuitenkin jättää tila asianmukaiseen siistiin kuntoon varauksen päättyessä.
- Huomioithan maksimiosallistujamäärät kokoustiloissa.
Avaimen luovutus
- Sovithan avainten noudosta hyvissä ajoin infon kanssa ennen varaustasi puhelimitse tai sähköpostitse noin muutama viikko ennen varausta. Huomioithan tässä infon aukioloajat.
- Avain tulee palauttaa tilaisuuden jälkeen sovittuun paikkaan. Kadonneesta avaimesta peritään kulut (100 €).
Esteettömyys
Allianssi-talo soveltuu liikuntarajoitteisille. Allianssi-talon esteettömät wc-tilat sijaitsevat kellarissa sekä 1. kerroksessa Kerho + Leirin läheisyydessä.
Kokoustarjoilut
- Omat kokoustarjoilut saa tuoda tullessaan.
- Kokoustarjoilut ovat myös tilattavissa Allianssi-talossa toimivalta Harjulan Herkulta. Pyydä tarjousta!
- Sähköpostitse herkku@harjulanherkku.fi.
- Puhelimitse 050 505 5495.
Kokouslaitteisto ja lainatavarat
- Kaikissa kokoustiloissa on käytettävissä WLAN sekä n. 50’’ esitysnäyttö (HDMI/VGA), johon liittää tietokone.
- Mikäli kaipaat käyttöösi joitain lainatavaroita (esimerkiksi tietokone, kokouskaiutin, etäyhteyslaitteisto, adapterit jne.), tulee tästä ilmoittaa etukäteen varausta tehdessä.
Kokoustilojen käytöstä
- Tilojen käyttäjä vastaa siitä, että tilat ovat kunkin käyttökerran jälkeen siistissä kunnossa ja perussiivous on ohjeiden mukaisesti suoritettu. Jos tila on jätetty epäsiistiin kuntoon ja joudumme tilaamaan lisäsiivouksen, laskutamme tämän varaajalta (vähintään 130 €). Käyttäjä myös sitoutuu korvaamaan kaikki käyttöaikana tiloille tai välineille aiheutuneet vahingot.
- Tilojen järjestystä saa muuttaa, mutta tila tulee laittaa varauksen päättyessä samaan järjestykseen kuin se on ollut tullessa. Huonekaluja siirrettäessä tulee näitä kuitenkin nostaa, ei missään nimessä työntää tai raahata! Talon lattiapinnat naarmuuntuvat erittäin helposti. Joudumme laskuttamaan vahauksesta aiheutuvat kulut varaajalta, mikäli lattiat naarmuuntuvat varauksen aikana huonekalujen vääränlaisesta siirtämisestä.
- Muistathan huonekalujen järjestyksen lisäksi laittaa roskat roskiin ja viedä kaikki omat tavarasi pois!
- Varaaja on vastuussa tilan lisäksi kulunvalvonnasta varauksen ajan.
- Allianssi-talon ulko-ovet on ehdottomasti pidettävä lukittuina talon aukioloaikojen ulkopuolella. Ulko-ovea ei saa pitää tai jättää auki missään olosuhteissa. Avaimen kuitannut vastaa tästä.
- Varmistathan lähtiessäsi, että kaikki ikkunat ja ovet ovat kiinni ja lukossa sekä valot sammuksissa.
Tilakohtaiset huomiot
- Allianssi-salin varauksessa huomioitavaa:
- Ravintolan keittimiä, materiaaleja, vastaanottotiskiä ja linjaston takatilaa ei saa käyttää, eikä siellä oleviin tavaroihin saa koskea. Linjaston mahdollisesta käytöstä on sovittava etukäteen erikseen Harjulan Herkun kanssa.
- On ehdottoman kiellettyä mennä penkomaan salin kaappeja tai käyttää salista löytyviä astioita ilman lupaa. Voit kuitenkin halutessasi pyytää tarjouksen Harjulan Herkulta astioiden vuokraamisesta etukäteen.
- Paja-tilan varauksessa huomioitavaa:
- Paja-tilassa on 30 hengen astiasto ja ruuanlaittomahdollisuus. Astiasto on tilan varaajien käytettävissä. Mikäli olet varannut käyttöösi jonkun muun tilan kuin Pajan ja haluaisit hyödyntää Pajan astiastoa, sovithan tästä erikseen infomme kanssa. Huomioithan, että käytetyt astiat tulee laittaa tilassa olevaan tiskikoneeseen ja tiskikone pyörittää ennen varauksen päättymistä. Tiskikonetta ei saa jättää päälle ilman valvontaa. Älä sammuta jääkaappia!
- Seikkailu-tilan varauksessa huomioitavaa:
- Seikkailu-tilan varanneen käyttöön kuuluu myös käytävän varressa oleva pieni keittiö, josta löytyy jääkaappipakastin, liesi, uuni, mikroaaltouuni, veden- ja kahvinkeitin. Älä sammuta jääkaappia!
- Mikäli käytössäsi on ollut sauna, muista sammuttaa myös sauna.
Koronatilanne
Pyydämme tilaisuuden järjestäjää huomioimaan vallitsevan koronatilanteen tilaisuuden käytännön järjestelyissä. Kokoustiloistamme löytyy käsidesiä, mutta mahdolliset kasvomaskit tai vinyylikäsineitä tulee tilaisuuden järjestäjän hankkia itse, mikäli niitä tilaisuudessa käytetään.
Peruutusehdot
- Peruutukset tulee aina tehdä kirjallisesti sähköpostilla: info@nuorisoala.fi.
- Peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta (viikonlopun tilaisuudet viimeistään torstaina).
- Saunatilan osalta varausten peruutus on tehtävä viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta.
- Myöhässä tehdystä peruutuksesta veloitamme 50 % tilavuokrasta.
